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中鐵城際分享如何做好工程項目策劃?
工程項目策劃內容。工程項目策劃一般包括以下十個部分:目標;風險;項目管理組織;資金計劃;成本計劃;施工策劃:總進度計劃、總平面布置、主要施工方案;資源策劃:資源總需求計劃(人、材、機)等;后勤保障;項目管理,包括:進度(計劃、統計),合同管理,成本管理,材料,設備管理,現場管理(施工、質量、安全文明施工及重大危險源、環境),技術管理,勞務管理,財務管理,治安保衛、衛生健康、文化娛樂,客戶關系管理等;工作計劃。
目標策劃。目標是宗旨,目標是行動綱領。在不同的目標下,項目管理會有截然不同的方法或態勢。目標策劃主要是識別出項目管理的各項具體目標。項目除合同目標(如工期目標、質量目標等)外,不同的項目可能存在不同的目標。有的項目承接是為了開拓市場,項目目標包括讓客戶滿意、獲得市場認可;有的項目是為了獲得業績,項目目標是不考慮盈利,只要能順利完成項目即可,有時即便略微虧損也要去做;有的項目就是為了獲得利潤,項目主要目標就是盈利,等等;
當然,項目目標還應包括其他相關方的目標(客戶、供應商、社會、建設主管部門等),滿足不同對象的目標需求,實現雙贏或共贏,將會更好的促進企業的可持續發展。項目目標的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目標必須具體,概念完整,內涵清晰,不能模糊不清。目標是通過管理來實現的;目標策劃后、項目實施中,應定期進行目標分析,防止行動偏離;對定性的目標,主要管理項目管理的行為是否符合要求,對定量的目標,要進行目標測量,進行分析、改進;
風險策劃。核心是識別出項目的主要風險,并制定風險對策。項目的風險一般包括發包人的風險、承包人的風險、其他風險;發包人的風險主要是資金支付風險、結算風險等;承包人的風險主要是成本風險、違約責任風險等;不同的項目可定有不同的風險,需要審慎對待。
風險識別后,要制定風險基本對策。風險對策要有很強的原則性。比如,對發包人的資金支付風險,在風險策劃中明確提出“發包人一旦不按合同付款,必須停工“,等等。風險是動態的、變化的。項目實施中原有的風險可能消失,也可能產生新的風險,因此對項目風險要進行動態管理。
項目組織管理策劃。項目組織管理策劃的核心是確定項目管理模式,解決分配、責任問題、管理問題。目前的主要項目管理模式有:管理考核、承包經營、管理承包。管理考核:主要設定考核指標(如成本指標、質量目標等),項目管理團隊實現了考核指標,會獲得一定的獎勵。承包經營:為完全責任承包,自負盈虧,責任清晰。管理承包:項目管理團隊通過管理,除獲得管理費外,還會獲得項目利潤的分成。項目管理模式確定后,緊跟著就是組建項目部,確定管理人員,進行崗位職責劃分,將項目管理的各項具體工作落實到人。
資金計劃。完成任何一項工作都需要發生費用,需要花錢。因此,落實好項目啟動資金,做好項目實施中的資金需求計劃至關重要。資金到位是項目能連續、正常施工的基本保證。資金計劃可在施工總進度計劃、工作計劃編制后,結合市場行情(供方是否可墊資等)進行編制。資金計劃核心的要素包括:用途、需求量、時間點、來源。當項目自有資金(預付款、工程款)不能滿足需要時,應有籌資方案,并進行財務成本分析等;
成本計劃。做項目一般情況下都是為了盈利。因此,做好項目的計劃成本,進行有效的成本管理就顯得非常重要。成本計劃的核心是編制項目的計劃成本,控制費用,作為今后項目管理(施工方案、合同簽訂、結算及付款等)的基本依據。成本計劃與項目的施工方案、采購與分包等是互動的。也就是說,成本計劃需要通過編制、比較、修訂、確認。比如某些工程子項,若自營施工,可能比分包的成本還要高,這時分包就可能是恰當的選擇。計劃成本的核心要素是:量、價、數據來源、可信度;如果源頭數據不準確,計劃成本就是空談。
施工策劃。施工策劃主要是解決如何通過技術、組織來完成任務。重點要考慮總進度計劃、總平面布置、主要工程施工方案。對一些施工技術要求相對高(如深基坑)、工程相對復雜(城市綜合體項目),施工技術的選擇、施工方案的策劃顯得尤為重要。施工策劃是編制項目計劃成本的基礎。在施工策劃的基礎上,可編制項目施工組織設計、施工方案等。
資源策劃。在施工策劃的基礎上,結合施工承包合同、施工圖等有關資料,確定項目人、材、機等主要資源。資源策劃首先要解決的資源品種、規格型號及需求量的問題,而后考慮資源的來源、供應方式(甲供、乙供)、大宗物資的物流、資源進場計劃等。資源策劃對項目的計劃成本也是一個反饋與互動。境外工程資源策劃尤為重要,有時甚至是項目成敗的關鍵。
后勤保障。主要解決吃、住等問題。對一些規模較大的項目,解決了后勤保障問題,就解決了勞務人員的穩定。對一些偏遠地區的項目、境外工程項目、施工戰線較長的項目(如公路建設等),后勤保障也是項目策劃的一個重點。
項目管理。項目管理策劃,主要確定項目各項管理制度和流程。這是保證項目管理規范、有序的基本手段。項目管理制度應簡明扼要,項目管理流程應具有很強的操作性。項目管理的內容很多、很豐富。但針對具體的項目,要結合項目的特點、發包人、項目所在區域、合同條件等各種因素,認真分析,確定重點。
工作計劃。將綱領變成行動、將思考變成現實,需要的是一份完整的行動計劃,這就是工作計劃。工作計劃應緊緊圍繞工程項目目標、工程項目總進度計劃、工程項目各項管理制度等制定。特別是在施工準備階段,編制一份詳細的項目工作計劃是保證項目有條不紊的有力措施。工作計劃的核心要素包括:工作定義、工作描述、工作標準、責任人、工作時間、工作成果等。
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