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工程項目開工前,應該提前策劃哪些內容?
一、什么是策劃?
策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是個人、企業、組織機構為了達到一定的目的,在充分調查各種相關資源以及相關環境的基礎上,遵循一定的方法或者規則對未來發生的事情,進行系統、周密、科學地預測并制定科學、可行的實施方案。
二、工程策劃的分類
就工程本身而言,包括中標前的策劃和中標后的策劃。中標前策劃主要是以中標為目的,多為分公司領導層進行決策、策劃為主,而本次我主要想談的是項目中標后實施前的策劃,這種策劃與我們現場技術人員密切相關。
策劃應由項目經理、總工牽頭組織項目管理班子、技術骨干人員共同完成策劃,而不是某一個人的事情,在必要時,可申請集團公司的技術人員進行協助策劃。
根據上面策劃的理解,策劃是為達到一定的目的,對工程而言,目的是什么?就是項目要完成的各種目標,包括安全目標、質量目標、工期目標、成本目標、各相關方的需求等;而充分調查相關資源及相關環境,就是充分考慮集團公司、所在分公司或直屬項目部現有的資源優勢、工程規模概況本身特點、技術難度及相關社會資源等;實施方案是為完成目標而進行的具體詳細的策劃,包括組織機構、人材機的資源配置、詳細的實施步驟等等。
為什么要進行策劃,“凡事預則立,不預則廢”,有好的開頭,就會有好的結尾,“好的開始就是成功的一半”,對工程認真分析、提前把目標制定好、考慮完善、定位準確。
三、工程策劃要求
前期策劃要滿足以下幾個方面要求:
1、將前期策劃作為施工準備的重要環節,保證策劃的質量和可行性。策劃文件中要對項目施工技術、各種資源、經營、財務、安全、質量等管理工作做出戰略安排,規避重大風險,杜絕項目管理出現失誤。
2、前期策劃文件還應規定項目各個目標(質量安全工期)和應滿足顧客、法律法規及集團公司(管理手冊、質量安全標準化)的其他要求。
3、確定項目關鍵/特殊過程名稱,適用的施工技術、質量驗收規范等文件,需編制技術文件的層次、深度,所需管理人員、勞動力、設備機具、周轉材料、工程用料等資源初步計劃。
4、確定施工中所需開展的重要活動。
以上一些內容可在前期策劃中簡述,由后續的施工組織設計、施工方案等文件補充完善。
四、工程策劃內容
1、項目概況及編制依據:基本概況、周邊環境、項目的特點、重點及難點。
2、合同及市場分析:分析合同的主要有利和不利條款、資源市場的分析及配置、后續市場的分析。
3、工程項目戰略及定位:確定項目管理的總體思路,把握項目戰略定位,是長遠利益還是一次性效益最大化。
4、工作部署及準備工作計劃:識別關鍵的施工過程和關鍵的管理過程,抓住工程成敗的關鍵點,圍繞關鍵內容展開策劃。
5、實施方案:主要指關鍵的施工過程和管理過程,突出重點和難點,提出控制性方案,不必面面俱到。
6、進度目標計劃
7、質量管理目標計劃
8、安全文明環境管理目標
9、項目成本管理計劃:主要指目標成本的預測、分析。
10、風險管理計劃:項目風險的識別(自然風險、經濟風險、技術風險、社會風險、合同風險等)。
11、項目交竣工及結算計劃:結算資料要提前考慮策劃,施工過程中同步,盡量在過程中消化完成,工程竣工后可盡快提交。
五、工程策劃關鍵目標的制定
安全目標(是市級、省級、還是爭創國家級AAA級)
質量目標(是市優質、省優質還是魯班獎等)
工期目標(業主合同工期上是否有要求、有獎罰;是否政府、市建委督導工程、獻禮工程等)
工程是否為政治性的工程、涉及保密工程,還是業主有特殊要求的工程,要與各方充分溝通,綜合考慮以上所有各種因素,也包括項目的自身成本目標、集團公司的社會效益、相關方的需求等,然后再制度切實可行的目標。
策劃前需要熟悉設計圖紙、工程周邊環境、地下管線、臨近建筑物、外電高壓線等,要建立工程重大危險源清單,還要考慮工程是否涉及保通、是否需保密等,確定工程的施工重點、難點,并將計劃采取的一系列措施等,必要時可依靠集團公司的技術力量進行幫助。
策劃,另一方面,也包括對工程中科技成果的提前策劃,包括專利、科技獎、工法、“四新技術”、論文專著等等。根據工程的自身特點、施工技術含量、施工難度等,可提前確定技術攻關題目,施工中著重加強該方面資料的收集、整理、包括影像資料,以便后期可盡快形成科技成果進行申報。
六、實際項目策劃案例
舉例來說,如某工程前期策劃時,確定的目標為創省優工程(目標盡量前期策劃時確定好,以免造成后期被動),目標前期策劃好后,可以按已制定的目標進行部署實施;工程的創優,有必要讓工程相關責任方均參與,共同努力,包括建設、監理、設計、監督單位等,因為是共同的榮譽,成立創優領導小組,其中一些關鍵崗位可以由建設、監理單位負責人擔任(有利于后期資源調配、工作協調)等,工程從一開始從勞務隊的選擇上、各種供應商的選擇上、質量驗收執行的標準上均要高起點、高標準,樣板先行、質量標準化、工序標準化,各種申報的獎項工作要提前準備、提前完成備案、影像照片采集單位要與施工同步、全過程參與、資料整理要同步等。
總而言之,一個好的施工前期策劃如同錦囊妙計,會給項目部的施工管理打開一個良好的局面。然而,施工現場情況千變萬化,不可預見因素很多,項目決策人和項目管理班子只能是以不變(目標)應萬變。在施工過程中遇到困難時,我們更應該學會適時調整計劃。唯有對項目進行持續動態管理,目標才會如期實現。
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